Alles wat je wilt weten over OnboardAI, op één plek.
OnboardAI is een SaaS-platform waarmee bedrijven in enkele minuten professionele onboardingmodules aanmaken voor nieuwe medewerkers. Je vult een kort formulier in over de functie en jouw bedrijf, en onze AI genereert een volledige interactieve module met tekst, AI-afbeeldingen, scenario's, kennistoets en optioneel AI-avatar video's. De AI bepaalt zelf hoeveel stappen er nodig zijn om alles helder uit te leggen.
OnboardAI combineert verschillende AI-tools, elk de beste in waar ze voor ingezet worden: een geavanceerd taalmodel voor de teksten en de leerstructuur, een aparte beeld-AI voor de illustraties en een avatar-engine voor de video's. Ze zijn samen ingeleerd om zoveel mogelijk diepgang in elke module te brengen, zodat nieuwe medewerkers stap voor stap op de beste manier wegwijs worden gemaakt in jouw bedrijf. Je kunt de output daarna altijd zelf nog aanpassen.
OnboardAI werkt met een creditmodel. Je betaalt een vast maandbedrag voor dashboard-toegang (Gratis €0 · Starter €39 · Pro €79 · Business €149) en gebruikt daarboven 8 credits per module zonder video. Wil je een module met AI-avatar video's? Dan zijn dat 25 credits. Je kunt altijd gratis beginnen met het Free-plan: één gratis module zonder video's en afbeeldingen om het platform te leren kennen.
We slaan alleen de gegevens op die nodig zijn voor de dienst: jouw accountgegevens, de door jou aangemaakte modules en de e-mailadressen van uitgenodigde medewerkers. We verkopen nooit gegevens aan derden. Alle data wordt verwerkt conform de AVG en opgeslagen op Europese servers.
Na het aanmaken van een module klik je op 'Uitnodigen'. Je voert het e-mailadres van de medewerker in en hij of zij ontvangt een e-mail met een persoonlijke link. De medewerker hoeft zelf geen account aan te maken om de module te doorlopen. Het aantal uitnodigingen per maand hangt af van je plan: Starter 10, Pro 50 en Business 100.
Ja. Na het genereren kun je alle teksten, stappen en vragen rechtstreeks in de editor aanpassen. Wijzigingen worden direct opgeslagen en zijn zichtbaar voor medewerkers die de module daarna openen. Medewerkers die de module al hebben voltooid, krijgen geen terugmelding van de wijziging.
OnboardAI is ontworpen voor branches waar nieuwe medewerkers snel ingewerkt moeten worden, zoals horeca, zorg, retail, logistiek en schoonmaak. Maar ook andere MKB-sectoren kunnen het platform goed gebruiken. De AI past de inhoud aan op basis van de door jou opgegeven context.
Nee. Medewerkers ontvangen een persoonlijke uitnodigingslink per e-mail en kunnen de module direct openen zonder account of wachtwoord. Dit verlaagt de drempel en zorgt voor een soepele onboarding-ervaring, ook voor medewerkers die minder digitaal vaardig zijn.
Ja. Onze abonnementen beginnen al bij €39 per maand en bevatten alles wat je nodig hebt om nieuwe medewerkers volledig in te werken: AI-gegenereerde modules, kennistoetsen, checklists, voortgangsoverzicht per medewerker en uitnodigingen per e-mail. Geen verborgen kosten, geen lange contracten. Je kunt elke maand opzeggen.
Aan het einde van elke module staat een automatisch gegenereerde quiz met meerkeuzevragen. De vragen zijn gebaseerd op de inhoud van de module. Als beheerder zie je in het dashboard per medewerker de score en wanneer de toets is afgerond. Zakten ze? Dan kan de medewerker de module opnieuw doorlopen.
Ja, dat kan altijd. Aanpassingen zijn direct zichtbaar voor medewerkers die de module nog niet hebben gestart of opnieuw openen. Medewerkers die de module al hebben afgerond, worden niet opnieuw uitgenodigd, maar je kunt ze handmatig opnieuw uitnodigen via het dashboard.
Ja. OnboardAI verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). We treden op als verwerker voor de gegevens van medewerkers, en als verwerkingsverantwoordelijke voor accountgegevens. We sluiten indien gewenst een verwerkersovereenkomst af. Meer informatie vind je in ons privacybeleid.
Starter en Pro geven 2 avatar presets om uit te kiezen (we breiden dit binnenkort uit). Business voegt een eigen avatar toe (jouw gezicht als AI-presentator) en de mogelijkheid om je eigen stem te klonen, zodat module-video's in jouw stem worden ingesproken. Enterprise breidt dit op maat uit met meerdere eigen avatars en stemmen.
OnboardAI ondersteunt twee-factor authenticatie via een authenticator-app (zoals Google Authenticator of Authy). Na het inloggen met je wachtwoord voer je een tijdelijke code in vanuit de app. Je kunt 2FA in- of uitschakelen via Instellingen > Profiel. We raden het sterk aan voor accounts met teamleden.
Ja, maar alleen met een Business-abonnement. Via Avatar Studio neem je 30 seconden tot 2 minuten audio op. Er wordt automatisch een geklonde stem aangemaakt. Deze stem wordt daarna gebruikt in alle nieuwe AI-video's die je genereert. Je kunt de geklonde stem ook verwijderen en opnieuw opnemen. Starter en Pro geven 2 avatar presets om uit te kiezen (we breiden dit binnenkort uit).
Ja. Op Pro en Business kun je je logo, primaire kleur, achtergrondkleur, lettertype en favicon instellen onder Instellingen, Huisstijl. Je kunt de kleuren laten herkennen op basis van een website-URL of een afbeelding van je logo, of zelf kiezen uit het kleurenpalet. Medewerkers zien jouw huisstijl terug in elke module.
Modules kunnen worden gegenereerd in zes talen: Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans en Pools. Je kiest de taal in stap 2 van de wizard. Zowel de teksten, de quiz, de checklist als de AI-avatar video worden in de gekozen taal aangemaakt.
In stap 3 van de wizard kies je hoe je de AI van input voorziet. Bij 'Zelf prompt schrijven' typ je vrij een bedrijfsbeschrijving en eventuele instructies. Bij 'Beantwoord vragen' stelt onze AI 5 gerichte vragen op basis van de functie en branche. Je antwoorden worden samengevoegd tot een complete brief voor de generator. Beide leveren een module van dezelfde kwaliteit, kies wat voor jou het snelst werkt.